Federale Verzekering is niet zomaar een verzekeringsmaatschappij. Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zo beheren al onze collega’s hun dossiers van A tot Z. Op die manier krijgt iedereen de kans om een brede vakkennis op te doen. En zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar.

Om ons departement “Finance” te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een

Administratief medewerker Finance 

Functie                                                                                                                                      

Het departement Finance van Federale Verzekering, dat instaat voor het beheer van de activa, het vastgoed, de boekhouding, de fiscaliteit en de beheerscontrole, is op zoek naar een administratief bediende Finance. Je zal nauw samenwerken met de Chief Financial Officer en de Chief Investment Officer, alsook met de leden van de verschillende teams. 

We bieden je een job met een grote autonomie in een dynamische werkomgeving, en dit in een financieel zeer solide maatschappij die haar maatschappelijke zetel in het historische centrum van Brussel heeft. 

Dit zullen je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: 

• Instaan voor de administratieve taken die samenhangen met de verantwoordelijkheden van de Chief Financial Officer en de Chief Investment Officer, met wie je rechtstreeks in contact zal staan.
• De organisatie van de interne/externe vergaderingen en de besluitvormingscomités coördineren: vastleggen van vergaderingen, opstellen van retroplanningen, opvolgen van de to do’s en de deadlines met de leden van de teams, opstellen van de notulen.
• Instaan voor de opvolging van de verplichtingen ‘Know Your Customers’ (KYC) en ‘Ultimate Beneficiary Owner’ (UBO) met de banken, in samenwerking met de dienst Compliance.
• Meewerken aan de opvolging van het maatschappelijk leven van de dochterondernemingen van de groep, in samenwerking met de juristen en de bestuurders (opvolging van de facturen, de administratieve formaliteiten, de jaarlijkse afsluitingen).
• De teams helpen bij het organiseren van de digitale archivering van dossiers.
• Optreden als back-up van de thesauriebeheerder: zorgen voor het beheer van de liquide middelen van de groep en zijn dochterondernemingen, cash pooling. 

Profiel

• Je bent in het bezit van een graduaatsdiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring op het vlak van administratief beheer. 
• Je beheerst het Nederlands en het Frans en hebt ook een passieve kennis van het Engels.
• Je bent zeer nauwgezet, wat het organiseren van digitaal documentbeheer en retroplanningen betreft.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, deelt gemakkelijk informatie en werkt graag in team.
• Je bent in staat om zelfstandig en proactief te werk te gaan.
• Je besteedt aandacht aan details en aan het naleven van deadlines.
• Je kan vlot overweg met IT-tools (Outlook, Powerpoint, Excel, Word). 

Aanbod

• Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve sfeer en aangename collegiale manier van werken.
• Je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel vlakbij de Grote Markt, en het Centraal Station.
• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur. Bovendien kan je rekenen op een interessant salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen, en als appreciatie voor jouw geleverde werk, diverse bonussen op maat.
• Je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen.
• Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede work-life balance voor haar medewerkers. Voor deze functie is dan ook één dag telewerk per week voorzien.