Fédérale Assurance se distingue par une organisation indépendante de type «mutuelle».

Fédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux.

Afin de renforcer notre département « Finance», nous sommes actuellement à la recherche d’un

Collaborateur Administratif Finance (h/f)

Le département Finance de Fédérale Assurance, en charge de la gestion d’actifs, de l’immobilier, de la comptabilité, de la fiscalité et du contrôle de gestion, recherche un Collaborateur Administratif Finance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief Financial Officer et le Chief Investment Officer ainsi qu’avec les membres des différentes équipes. 

Nous vous offrons une fonction autonome dans un environnement de travail dynamique, et ce au sein d’une société très solide sur le plan financier et ayant son siège social dans le centre historique de Bruxelles. 

Vos responsabilités essentielles seront les suivantes : 

- Prendre en charge les tâches administratives liées aux responsabilités du Chief Financial Officer et le Chief Investment Officer avec lesquels vous serez en contact direct

- Coordonner l’organisation des réunions internes, externes et des comités décisionnels : fixation des réunions, établissement des rétroplannings, suivi des to-do’s et des deadlines avec les membres des équipes, rédaction des comptes rendus.

- Assurer le suivi des obligations Know Your Customers (KYC) et Ultimate Beneficiary Owner (UBO) avec les banques, en collaboration avec le service compliance

- Assistance au suivi de la vie sociale des filiales du groupe en collaboration avec les juristes et les administrateurs (suivi des factures, des démarches administratives, des clôtures annuelles)

- Assister les équipes à l’organisation de l’archivage digital des dossiers.

- Assumer le back up du gestionnaire de trésorerie : assurer la gestion des liquidités du groupe: et de ses filiales, cash pooling. 

Profil

- Être titulaire d’un graduat ou avoir une expérience similaire dans le domaine de la gestion administrative

- Maîtriser le français et le néerlandais, de même qu’une connaissance passive de l’anglais 

- Avoir une grande rigueur organisationnelle pour la gestion digitale de documents, d’organisation de retroplannings

- Communicatif, partage d’information, esprit d’équipe

- Savoir travailler de manière autonome et pro-active 

- Prêter attention aux détails, respecter les délais 

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)

Offre

- Vous ferez partie de notre culture d'entreprise typique et spécifique : nos employés et anciens employés apprécient l'ambiance positive et agréable et l’approche collégiale

- Vous travaillerez dans nos bâtiments caractéristiques au cœur de Bruxelles, à proximité de la Grand-Place et de la gare centrale

- Vous recevrez un contrat à durée indéterminée. De plus, vous pourrez compter sur un package salarial intéressant avec des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas et des assurances, et en guise d'appréciation pour le travail accompli, divers bonus sur mesure

- Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et connaissances grâce à notre large gamme de formations 

- Fédérale Assurance attache une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. Pour ce poste, un jour de télétravail par semaine est dès lors prévu